18 SPORTS CLUB Vallentuna
11. Personuppgifter
11.1 Personuppgiftsändringar, datalagring och utskick av information
Medlem ska omgående underrätta SCV vid ändring av Medlems namn, adress, telefonnummer och eventuell
e-postadress samt vid månadsbetalning bank och kontonummer. SCV lagrar med automatisk databehandling samtliga i
detta avtal ifyllda uppgifter i en databas. Vidare lagrar SCV information om löpande händelser förenade med
medlemskapet. Dessa upgifter behandlas av SCV enligt dataskyddsförordningen. Medlem ger sitt samtycke till sådan
databehandling och att SCV får ge information om SCVs verksamhet till Medlemmen via telefon, brev och
e-post.
11.2 Personuppgifter
Medlemmen medger att SCV i sina dataregister lagrar information om medlemmen rörande:
1. Kontaktuppgifter: namn, personnummer, postadress, e-postadress, telefon, porträttfoto.
2. Betalningsuppgifter: bankkontouppgifter m.m. vid eventuella autogirobetalningar eller fakturabetalningar av medlemsavgifter.
3. Kontouppgifter: löpande transaktioner lagras i de fall medlemmen med hjälp av sitt chiparmband gör in- och utbetalningar
kopplade till SCV.
4. Övriga uppgifter: Anteckningar gjorda av tränare hos SCV avseende medlemmen i syfte att hjälpa medlemmen uppnå
bättre träningsresultat. Övriga noteringar avseende medlemskapet i allmänhet som kan vara av värde för medlemmen.
En person som avslutar sitt medlemskap hos SCV har rätt att begära att alla eller vissa uppgifter i dataregistret om medlemmen
hos SCV tas bort. En medlem som begär att uppgifterna om denne i SCVs dataregister raderas kan inte i efterhand komma
och ifrågasätta t.ex. ekonomiska transaktioner på medlemmens konto hos SVC eller medlemsbetalningar. Medlem som vill
att dennes personuppgifter i dataregistret hos SCV ska ändras eller tas bort kontaktar platschef, som är IT-ansvarig hos SCV.
11. 3 Personuppgiftspolicy hos Sports Club Vallentuna
Hantering av personuppgifter
När du registrerar dig på vår hemsida eller i receptionen samtycker du till att vi behandlar dina personuppgifter för syften
som är relevanta för vårt samarbete. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Vi slutar då behandla dina uppgifter
under förutsättning att de inte är nödvändiga för att fullgöra skyldigheter enligt avtal eller lag.
Användning av personuppgifter
Vi använder huvudsakligen dina personuppgifter för att kunna ingå avtal med dig och fullfölja avtalet. Utöver det så använder
vi uppgifterna för att kunna tillhandahålla tjänster som gör det smidigare för dig, så som t.ex. bokningssidan, för att kunna
boka kurser, gruppträning och event.
Dessutom skickar vi ut information som är relaterade till ditt avtal hos oss via sms, e-post eller brev. Vill du begränsa detta
så kan du ändra det i inställningarna på bokningssidan eller kontakta oss så hjälper vi dig.
Lagring av personuppgifter
Vi är skyldiga enligt lag att lagra vissa uppgifter i upp till tio år på grund av t.ex. bokföringslagen men bedriver ett kontinuerligt
dataskyddsarbete där vi endast sparar den informationen som är relevant för dig och tjänsterna vi erbjuder och jobbar aktivt
med att revidera, gallra och uppdatera så att personuppgifterna hålls aktuella och tas bort när de inte längre är relevanta.
Vi får dina uppgifter av dig när du registrerar dig i receptionen eller på vår hemsida och kan komma att uppdatera namn
och adress genom att hämta uppgifter direkt från folkbokföringen.
Personuppgifter som lagras hos oss är: kundnummer, namn, adress, e-postadress, telefonnummer, kön, personnummer,
fotografi, kontonummer, träningsstatistik, bokningar, köp och övriga uppgifter som du frivilligt lämnar till oss.
Utlämning av personuppgifter och användning av tredje part
Samtliga personuppgifter som lagras hos oss behandlas konfidentiellt och vi begränsar så att endast de anställda hos oss
som behöver informationen har tillgång till den. Vi lämnar endast ut personuppgifter till tredje part med ert samtycke eller
om det finns annan rättslig grund för detta.
Vid supportbehov samt backup-hantering så ger vi BRP systems (personuppgiftsbiträde) tillgång till personuppgifterna
om nödvändigt.
Dina rättigheter
Du har när som helst rätt att ta del av, rätta och radera informationen vi lagrar om dig (radering kan endast ske av information som vi inte har en laglig skyldighet att spara).
Du kan själv gå in och se vilka grundläggande personuppgifter vi har på dig i vårt system genom att logga in på bokningssidan på vår hemsida. Där kan du också avsäga dig samtycket till att vi får skicka information till dig via e-post, sms och
brev.
Vid övriga frågor kan du besöka, ringa eller maila oss så hjälper vi dig gärna.