66
กำรอนุมัติบันทึกข้อตกลง
3. ระบุหมายเหตุในช่อง หมำยเหตุ (คู่ค้ำ)
4. สามารถด าเนินการ อนุมัติ / ปฏิเสธ / ขอแก้ไขข้อมูล / ยกเลิก รายละเอียดดังนี้
• อนุมัติ ให้ระบุ หมำยเหตุในกำรอนุมัติ และคลิก อนุมัติ
• ปฏิเสธ ให้ระบุ หมำยเหตุกำรปฏิเสธ และคลิก ปฏิเสธ โดยระบบจะส่ง email ไปแจ้งฝ่ายจัดซื้อ และสิ้นสุดกระบวนการส าหรับ Memo นั้น
• ขอให้แก้ไข ให้ระบุ หมำยเหตุกำรขอให้แก้ไขข้อมูล และคลิก ขอให้แก้ไข โดยระบบจะส่ง email ไปแจ้งฝ่ายจัดซื้อ เพื่อให้แก้ไขข้อมูลส่งกลับมาให้อนุมัติอีกครั้ง
• กรณีคู่ค้ายังไม่ต้องการด าเนินการใดๆ สามารถคลิก ยกเลิก เพื่อปิดหน้ารายละเอียด Memo นั้นๆได้ โดยระบบจะเก็บ Memo รอให้คู่ค้าตรวจสอบในหน้า Dashboard ต่อไป
* ตรวจสอบวันที่เริ่มกิจกรรมก่อนอนุมัติเสมอ หาก Memo จากฝ่ายจัดซื้อเลือกประเภทของรายได้เชิงพาณิชย์อยู่ใน 17 ประเภท ที่วันเริ่มกิจกรรมต้องเป็นอนาคตเท่านั้น
วันเริ่มกิจกรรมที่ฝ่ายจัดซื้อระบุใน memo ก็จะต้องเป็นวันที่อนาคตด้วย หากเป็นวันที่ย้อนหลังหรือวันปัจจุบัน (ซึ่งเกิดจากการอนุมัติล่าช้า) ให้คู่ค้าแจ้งฝ่ายจัดซื้อใน หมำย
เหตุกำรขอให้แก้ไขข้อมูล และคลิก ขอให้แก้ไข วันเริ่มกิจกรรมใหม่
*คู่ค้าสามารถดูรายละเอียด Memo ที่ถูกอนุมัติ/ ปฏิเสธ/ ขอให้แก้ไข เหล่านั้นได้ ผ่านเมนู สรุปสัญญำกำรค้ำและบันทึกข้อตกลง - คู่ค้ำ
3
4