7
คือระบบส าหรับฝ่ายจัดซื้อโลตัสส์ และคู่ค้า เพื่อใช้สร้างบันทึกข้อตกลง รวมถึงการอนุมัติผ่านระบบ โดยจะน ามาใช้
แทนการบันทึกรูปแบบเดิม ที่เป็นไฟล์ข้อมูล, กระดาษ, หรือ อีเมล์
จุดเด่นของระบบใหม่
1. ท าความรู้จัก myLotus's Memo & TTA : บันทึกข้อตกลง (Memo)
• เป็น web-based portal ซึ่งจะช่วยสนับสนุนกำรท ำงำนร่วมกันระหว่ำงคู่ค้ำและทีมงำนโลตัสส์ ในกำรสร้ำงบันทึกข้อตกลง
และติดตำมสถำนะกำรท ำงำนในระบบให้มีประสิทธิภำพมำกขึ้น
• สำมำรถบันทึกข้อตกลงเป็นฉบับร่ำงเพื่อแก้ไขข้อมูลก่อนส่งเพื่ออนุมัติได้
• ลดงำนเอกสำร โดยผู้อนุมัติสำมำรถส่งขอให้แก้ไขข้อมูล (Request Resubmit) เพื่อให้ผู้สร้ำงแก้ไขข้อมูลใน Memo เดิม
โดยไม่จ ำเป็นต้องสร้ำงและใส่ข้อมูลใหม่ทั้งหมด
• บันทึกข้อตกลงในรูปแบบที่เป็นมำตรฐำน
• สำมำรถเข้ำถึงและค้นหำข้อมูลได้อย่ำงสะดวกรวดเร็ว สำมำรถ export รำยงำนได้ในรูปแบบของ Excel, CSV, PDF และอีเมล
• มีควำมโปร่งใส สำมำรถตรวจสอบกำรท ำงำนได้